Captar
Mejoramos los puntos de entrada de prospectos mediante web, formularios y canales digitales claros.
Sobre Arvanta
Construimos sistemas comerciales para que ningún cliente se te escape
Arvanta ayuda a empresas de servicios con equipo y operación real —consultorios, gimnasios, despachos, academias— a ordenar su captación, seguimiento y medición comercial usando web, CRM, automatización, IA y reportes.
En la llamada revisamos cómo llegan hoy tus prospectos y donde se pueden estar escapando oportunidades.
Prospectos nuevos24
Seguimiento pendiente8
Oportunidades en proceso17
WhatsApp
Laura Méndez
Web
Clínica Norte
Instagram
Ana Torres
Reporte simple
Por qué existe Arvanta
El problema no siempre es falta de prospectos. Muchas veces es falta de sistema.
Muchos negocios ya reciben oportunidades por WhatsApp, redes, llamadas o formularios. El problema aparece cuando esos prospectos quedan repartidos en chats, hojas de cálculo, libretas o en la memoria del equipo.
Sin un sistema claro, algunos mensajes se responden tarde, otros se olvidan y nadie sabe con precisión qué oportunidades siguen abiertas.
- Prospectos repartidos en varios canales.
- Seguimiento manual o inconsistente.
- Falta de registro centralizado.
- Poca claridad sobre qué canal funciona.
- Decisiones comerciales tomadas sin datos.
- Ventas que dependen demasiado de la memoria del equipo.
Qué hace Arvanta
Ordenamos la parte comercial para que cada oportunidad tenga un proceso claro
Arvanta no vende herramientas sueltas. Diseñamos e implementamos una base comercial conectada para que tu negocio pueda captar, registrar, seguir y medir cada prospecto con más claridad.
Registrar
Centralizamos oportunidades en un CRM para que cada prospecto tenga datos, estado y responsable.
Seguir
Creamos tareas, recordatorios y automatizaciones para que el seguimiento no dependa solo de la memoria.
Apoyar con IA
Usamos IA para acelerar respuestas, clasificar información o reducir tareas repetitivas cuando aporta valor real.
Medir
Configuramos reportes para ver cuántos prospectos llegan, de dónde vienen y en qué etapa se pierden.
Metodo Arvanta
Captar, ordenar, seguir, medir y optimizar
Nuestro trabajo no empieza instalando herramientas. Primero entendemos cómo llegan hoy tus prospectos, donde se pierde seguimiento y que proceso necesita tu equipo para operar con más claridad.
Captar oportunidades desde los canales correctos.
Ordenarlas en un CRM.
Dar seguimiento con procesos y automatizaciones.
Medir qué está pasando en ventas.
Optimizar con datos reales.
Diferencia
No somos una agencia que solo entrega piezas. Implementamos una operación comercial más clara.
Agencia tradicional
Se enfoca en contenido, anuncios o diseño, pero muchas veces no resuelve qué pasa con los prospectos después de llegar.
Software por sí solo
Entrega herramientas, pero no necesariamente un proceso claro para que el equipo las use bien.
Equipo interno sin sistema
Trabaja con chats, hojas de cálculo y memoria, lo que genera desorden y oportunidades perdidas.
Arvanta
Diseña e implementa una base comercial para captar, registrar, seguir y medir prospectos con más control.
- No vendemos tecnologia por moda.
- No hacemos automatización sin proceso.
- No proponemos más leads si primero se están perdiendo los actuales.
- No dejamos al cliente con herramientas que nadie usa.
- Buscamos claridad, seguimiento y control comercial.
Demos visuales
Asi se ve un negocio con más control comercial
No necesitas imaginar cómo funciona. Estos ejemplos ficticios muestran cómo Arvanta convierte prospectos dispersos en oportunidades registradas, seguimiento claro y reportes simples.
De mensaje suelto a oportunidad registrada
Un prospecto que llega por WhatsApp, Instagram, formulario web o llamada queda registrado en el sistema con la información necesaria.
Prospecto: Laura MéndezFuente: WhatsAppInterés: Cotización de servicioEstado: NuevoResponsable: Equipo comercialPróxima acción: Llamar hoy
Cada oportunidad queda registrada y lista para seguimiento.Seguimiento claro para cada oportunidad
El equipo puede ver en qué etapa está cada prospecto, qué acción sigue y qué oportunidades necesitan atención.
NuevoContactadoEn seguimientoPropuesta enviadaGanadoPerdido
Carlos Ramírez - Instagram - NuevoAna Torres - WhatsApp - En seguimientoClínica Norte - Formulario web - Propuesta enviadaGrupo Delta - Llamada - Contactado
Tu equipo sabe qué prospectos atender y cuál es el siguiente paso.Visibilidad para saber qué está pasando
Un reporte simple permite ver cuántos prospectos llegan, de dónde vienen y dónde se pierden oportunidades.
84 prospectos recibidos este mes38 desde WhatsApp21 desde Instagram15 sin seguimiento9 propuestas enviadas4 ventas cerradasMayor fuga: etapa Contactado
Puedes detectar fugas y tomar decisiones con información.Para quien trabajamos mejor
Arvanta es para negocios que venden por conversación
Trabajamos mejor con negocios que ya reciben prospectos, pero necesitan una forma más clara de registrarlos, darles seguimiento y medir qué pasa con ellos.
Ideal si...
Tu negocio ya genera interes, pero hoy los prospectos se gestionan en chats sueltos, hojas de cálculo o procesos poco claros.
No es ideal si...
Solo buscas publicaciones en redes, una web decorativa o herramientas baratas sin cambiar tu proceso comercial.
Arvanta Pro
La base comercial para dejar de gestionar prospectos con desorden
Una implementación pensada para negocios que quieren captar, registrar, seguir y medir oportunidades sin depender de chats sueltos o memoria.
Diagnóstico comercial inicialMapa de canales y oportunidadesConfiguración de CRMPuntos de captaciónAutomatizaciones de seguimientoReportes comercialesCapacitación básica para el equipoAcompañamiento inicial
Resultado esperado: tu negocio termina con una forma clara de captar, registrar, seguir y medir prospectos.
Quiero saber si aplica para mi negocioDespués de agendar
¿Qué pasa cuando pides un diagnóstico?
En una llamada breve revisamos cómo llegan hoy tus prospectos, cómo se registran, quien les da seguimiento y donde pueden estar perdiendose oportunidades.
01
Agendas un horario
Eliges un momento para revisar tu situación comercial actual.
02
Revisamos tu proceso actual
Analizamos cómo llegan tus prospectos, cómo se gestionan y dónde puede haber fugas.
03
Te damos una recomendación clara
Sales con una idea concreta de qué sistema necesita tu negocio y si Arvanta puede ayudarte a implementarlo.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener un CRM?
No. Podemos ayudarte a definir y configurar una estructura inicial según el proceso comercial de tu negocio.
¿Funciona si mis prospectos llegan por WhatsApp?
Sí. Muchos negocios reciben prospectos por WhatsApp. El objetivo es que esas conversaciones no queden aisladas y puedan integrarse a un proceso de seguimiento más claro.
¿Esto sirve para negocios pequeños?
Sí, siempre que el negocio ya reciba prospectos y necesite ordenarlos mejor. No se trata del tamaño, sino del nivel de desorden y oportunidad comercial.
¿Tengo que saber usar herramientas técnicas?
No. La implementación debe quedar lo más simple posible para que el equipo pueda usarla en su operación diaria.
¿Cuánto tarda una implementación?
Depende del alcance, los canales y el nivel de automatización necesario. En el diagnóstico se define que tendria sentido implementar primero.
¿Qué pasa después del diagnóstico?
Te mostramos donde se están escapando oportunidades y que sistema recomendamos para corregirlo. Después decides si quieres avanzar con Arvanta.
¿Me enseñan a usar el sistema?
Sí. La implementación debe incluir una explicación clara para que el equipo entienda cómo usar el sistema y cómo dar seguimiento.
Diagnóstico
Si tu negocio recibe prospectos pero no tiene control sobre ellos, este es el momento de ordenarlo
Agenda un diagnóstico y revisemos donde se están escapando oportunidades en tu proceso comercial.
Agendar diagnósticoSin compromiso. Saldrás con una recomendación clara.